6 Условия обработки Оператором персональных данных6.1. Обработка персональных данных допускается в случаях, когда:● обработка осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
● обработка необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
● а также иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.2. Указанные в п. 5.1 персональные данные не относятся к категории биометрических или специальных персональных данных.
Согласие на обработку персональных данных для этих случаев может быть дано лично субъектом персональных данных или его представителем как в письменной форме, так и путем внесения персональных данных в поля веб-формы обратной связи на Сайте.
Заполняя соответствующие формы и направляя свои персональные данные Оператору, согласие на обработку персональных данных считается предоставленным субъектом ПДн путем проставления специального знака – «веб-метки» в специальном поле формы и считается принятием условий Политики в отношении обработки персональных данных и предоставлением согласия на обработку данных. Согласие на обработку персональных данных, полученное путем присоединения к Согласию об обработке персональных данных, размещенном в сети Интернет на Сайте, признается исполненным в простой письменной форме.
6.3. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
6.4. Обработка биометрических персональных данных Оператором допускается только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.5. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется Оператором на основании согласия субъекта персональных данных на распространение с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.
6.6. Трансграничная передача данных Оператором не осуществляется.
6.7. Использование файлов cookie
6.7.1. Используя Сайт Оператора, пользователь соглашается на использование файлов cookie, описанное в Политике.
6.7.2. Cookie-файлы – информация, которая может содержать следующие сведения о субъекте ПДн: IP-адрес устройства, данные геолокации, информацию о программе, с помощью которой осуществляется доступ к интернет-сайту, источник откуда пришел на сайт пользователь; с какого сайта или по какой рекламе; технические характеристики оборудования и программного обеспечения, которое использует субъект, язык ОС и Браузера; дата и время доступа к интернет-сайту, какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь, а также иные подобные сведения.
6.7.3. Типы файлов cookie, которые используются оператором
Обязательные файлы cookie необходимы для работы Сайта.
Функциональные файлы cookie, используются Оператором, чтобы определить предпочтения Субъектов ПДн и настроить Сайт в соответствии с ними. Функциональные файлы cookie позволяют запоминать персональные настройки и сохранять информацию, которую Субъект ПДн предоставлял (например, логин, имя пользователя, язык и другие предпочтения). Эти функции помогают сделать Сайт более удобным для пользователя.
Аналитические и эксплуатационные файлы cookie содержат информацию о том, как пользователь использует Сайт, позволяют Оператору увидеть повторяющиеся сценарии использования Сайта. При их помощи анализируются ошибки, возникающие в процессе использования субъектом ПДн Сайта. Эти файлы cookie не идентифицируют личность, и вся информация является для анонимной.
6.7.4. Субъект ПДн можете в любой момент изменить настройки файлов cookie, удалить или отклонить все файлы cookie. Для этого пользователю Сайта необходимо активировать настройку своего браузера, которая позволяет отказаться от файлов cookie.
6.8. Оператор без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
6.9. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".
6.10. Третьи лица, участвующие в обработке персональных данных АО «ТИЛЬДА ПАБЛИШИНГ» (
https://tilda.cc/ru/) ИНН 9707041449, КПП 770701001, ОГРН 1247700830354, местонахождение: г. Москва, ул. Петровские Линии, д. 2, пом. 4/1. ООО «Продамус» (
https://prodamus.ru/) ИНН: 1215156909, КПП: 121501001, ОГРН: 1111215003460, местонахождение: Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Анциферова, д. 27А, пом. 29. ООО «Яндекс» (
https://forms.yandex.ru/) ИНН: 7736207543, КПП
: 770401001, ОГРН: 1027700229193, местонахождение: г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16.
Давая согласие на обработку персональных данных для указанной в согласии цели, субъект ПДн дает согласие на передачу данных соответствующему третьему лицу.
7. Перечень действий с персональными данными, способы их обработки, хранения и уничтожения7.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
7.2. Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:
● неавтоматизированная обработка персональных данных;
● автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
● смешанная обработка персональных данных.
7.3. Персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
7.4. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.
7.5. Персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.
7.6. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных папках (файлообменниках) в информационной системе персональных данных.
7.7. Сроки хранения персональных данных. Персональные данные хранятся в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки. Исключение - случаи, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого (выгодоприобретателем или поручителем по которому) является субъект персональных данных.
Персональные данные на бумажных носителях хранятся Оператором в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236)).
Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
7.8. Способы уничтожения персональных данных.
После истечения срока нормативного хранения документов на бумажных носителях, которые содержат персональные данные субъектов, документы подлежат уничтожению путем физического уничтожения бумажных носителей (например, способом шредирования).
После истечения срока нормативного хранения персональных данных в электронном виде Оператор уничтожает с информационных носителей персональные данные путем стирания или форматирования, удаления из информационных систем оператора с помощью встроенных средств информационных систем либо физически уничтожает сами носители, на которых хранится информация.
7.9. Факт уничтожения персональных данных как на бумажном носителе, так и в электронном виде подтверждается документально актом об уничтожении и выгрузкой из журнала (в установленных случаях).
8. Основные права субъектов персональных данных8.1. Субъекты персональных данных имеют право на:● полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых Оператором;
● доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
● уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
● отзыв согласия на обработку персональных данных;
● принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
● обжалование действия или бездействия Оператора, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
● осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.2. Срок действия согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных определяется моментом получения Оператором от субъекта персональных данных письменного уведомления об отзыве субъектом персональных данных своего согласия на обработку персональных данных или сроком, на которое выдано согласие.
8.3. Субъект ПДн может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора с подтвержденной электронной почты, либо направив оператору заявление подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью, либо предоставив заявление Оператору лично.
9. Функции Оператора при осуществлении обработки персональных данныхОператор при осуществлении обработки персональных данных:
● принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Оператора в области персональных данных;
● принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
● назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных Оператора;
● издает локальные нормативные акты, определяющие вопросы обработки и защиты персональных данных;
● осуществляет ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Оператора в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных;
● публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
● сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
● прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
● совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.